Administrator danych osobowych:
„Medix Inwest” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kaliszu (Medix Inwest), adres: ul. Majkowska 13A, 62-800 Kalisz, nr KRS 0000384454, NIP: 6182133447, dane kontaktowe – nr tel. 62 501 76 60, e-mail: administracja@medix.kalisz.pl
Osoba odpowiedzialna za ochronę danych:
W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt z Panem Krzysztof Dziemian, adres e-mail: daneosobowe@medix.kalisz.pl
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
- Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy – Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy.
- Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO – do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.
- Sprzedaż usług oferowanych przez Administratora, w szczególności wynajmu lokali oraz pralni – Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przetwarzane od momentu złożenia zamówienia lub nawiązania kontaktu w celu zakupu produktu oraz przez okres realizacji umowy i ewentualnego okresu rękojmi lub gwarancji.
- Oświadczenie sprawcy szkody komunikacyjnej – Przetwarzanie danych osobowych, w tym ewentualnie danych szczególnych kategorii (np. danych medycznych), odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, polegającego na ustaleniu odpowiedzialności za szkodę, zgłoszeniu roszczenia do ubezpieczyciela, dochodzeniu roszczeń odszkodowawczych lub obronie przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przetwarzane od momentu pozyskania informacji o zdarzeniu i przechowywane przez okres do 3 lat od zakończenia postępowania likwidacyjnego lub prawomocnego zakończenia sporu.
- Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
- Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej – faktura – Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c ) RODO – Przez okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
- Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego:
- Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
- Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
- Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
- do momentu zakończenia rekrutacji.
- Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego osób małoletnich:
- Przetwarzanie niezbędne jest do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego – Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) – Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
- Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem – Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) – Przez okres trwania umowy o pracę.
- Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej – Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
- Nadzorowanie ruchu osobowego na terenie zakładu – monitoring wizyjny– Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – Od momentu nagrania maksymalnie 3 miesiące. (W przypadku gdy nagrania mogą posłużyć w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być przetwarzane przez okres ustalony odrębnymi przepisami lub do momentu zakończenia sprawy).
Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa.
Odbiorcy danych
Dane mogą zostać:
- powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
- udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody informacje dotyczące wyrażenia i wycofania zgody przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.